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会议展览服务合同协议书(2024年通用版)

会议展览服务合同协议书(2024年通用版)

甲方(委托方):
统一社会信用代码/身份证号:

法定代表人(负责人):
住所:

联系人:
联系电话:

乙方(服务方):
统一社会信用代码:

法定代表人(负责人):
住所:

联系人:
联系电话:

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就甲方委托乙方提供会议及展览服务相关事宜,达成如下协议,以资共同遵守。

第一条 服务内容、范围及要求
1.1 项目名称:
1.2 服务内容:乙方根据甲方要求,为甲方提供
会议/展览的相关服务,具体服务范围、内容、标准及要求详见本合同附件一《服务方案及要求》。
1.3 服务地点:
1.4 服务期限:自
日至_日。

第二条 合同价款及支付方式
2.1 本合同总价款为人民币(大写)元整(¥元),该费用为含税包干总价,已包含乙方为完成本合同约定服务所需的人工、设备、物料、运输、安装、拆卸、保险、税费及乙方利润等一切费用,除非本合同另有约定,合同履行期间不做调整。具体费用构成详见附件二《费用明细及报价单》。
2.2 支付方式:
(1)本合同签订后个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的%,即人民币¥元,作为预付款。
(2)活动/展览结束后
个工作日内,甲方根据验收结果,向乙方支付合同总价款的%,即人民币¥元。
(3)剩余%的合同价款,即人民币¥元,作为质量保证金,在活动/展览结束且无任何服务质量问题及索赔后_个月内无息付清。

2.3 乙方收款前,应向甲方开具准确、合法、有效的增值税专用发票,否则甲方有权顺延付款期。

第三条 双方权利义务
3.1 甲方权利义务:
(1)甲方应在本合同签订后,及时向乙方提供与服务相关的背景资料、信息及必要协助,并保证其真实性、合法性。
(2)甲方有权对乙方服务过程进行监督,并提出合理建议,但不得无故干扰乙方的正常工作。
(3)甲方应按本合同约定及时支付合同价款。
(4)甲方应负责自身参会/参展人员及财产的安全管理。

3.2 乙方权利义务:
(1)乙方应具备提供本合同约定服务的合法资质与能力,并应派遣具备相应专业知识与技能的人员提供服务。
(2)乙方应按照本合同及附件约定的内容、标准、时间及地点完成全部服务工作,确保服务质量符合行业标准及甲方要求。
(3)乙方在服务过程中应严格遵守国家法律法规及活动场地的各项管理规定,确保活动安全、有序进行。因乙方原因导致安全事故或第三方索赔的,由乙方承担全部责任。
(4)乙方对其提供的所有物料、设备、作品等享有合法权利或已获合法授权,保证不侵犯任何第三方的知识产权等合法权益。如有违反,由乙方承担全部责任。
(5)乙方应自行负责其派驻现场工作人员的人身及财产安全。

第四条 验收
4.1 服务完成后,双方应依据本合同及附件约定的标准进行验收,并签署书面验收文件。
4.2 如服务存在瑕疵但不影响整体效果和使用的,甲方可要求乙方在合理期限内采取补救措施,因此产生的费用由乙方承担;若乙方未按时补救或补救后仍不符合要求,甲方有权酌情扣减相应费用。

第五条 保密条款
5.1 任何一方对于因履行本合同而知悉的对方的商业秘密、技术资料、活动信息等非公开信息(以下简称“保密信息”)均负有保密义务。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露,亦不得用于本合同目的之外的任何用途。
5.2 此保密义务在本合同终止后持续有效。

第六条 违约责任
6.1 若乙方未按合同约定时间、标准完成服务,每逾期一日,应按合同总价款的千分之向甲方支付违约金;逾期超过日的,甲方有权单方解除合同,乙方应退还已收取的全部费用,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。
6.2 若甲方无正当理由未按合同约定支付款项,每逾期一日,应按应付未付款项的千分之__向乙方支付违约金。
6.3 任何一方违反本合同其他约定或法定义务,给对方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。

第七条 不可抗力
7.1 因地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、重大公共卫生事件、法律法规或政策变化等不可抗力因素导致合同不能履行的,受影响方应及时通知对方,并提供相关部门出具的证明文件,可部分或全部免除违约责任。
7.2 发生不可抗力事件后,双方应协商变更或解除合同。

第八条 争议解决
因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

第九条 其他
9.1 本合同一式份,甲方持份,乙方持份,具有同等法律效力。
9.2 本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。
9.3 本合同未尽事宜,由双方另行签订书面补充协议。合同附件是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。
9.4 本合同履行过程中,往来通知应以书面形式(包括但不限于电子邮件、传真)送达对方以下地址。一方变更地址,应提前
日书面通知对方,否则按原地址发出的通知视为有效送达。

(以下无正文)

甲方(盖章):
法定代表人(签字):

委托代理人(签字):_

乙方(盖章):
法定代表人(签字):

委托代理人(签字):_

签订日期:_年
签订地点:

附件清单:
附件一:《服务方案及要求》
附件二:《费用明细及报价单》

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更新时间:2026-04-10 19:22:49

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